Ruta Residencia Миниэнциклопедия и цифровая платформа для экспатов в Испании

Справка о несудимости и апостиль для ВНЖ Испании

~3 мин чтения

Справка о несудимости подтверждает консульству и UGE-CE отсутствие судимостей в стране гражданства, а иногда и в стране предыдущего проживания. Документ простой по сути, но с ним есть три обязательных шага в строгом порядке — получить оригинал, апостилировать, сделать присяжный перевод — и почти на каждом шаге заявители допускают ошибку, которая стоит времени и денег.

Оглавление

Что это и откуда брать

Справка о несудимости (certificado de antecedentes penales) — документ, который подтверждает отсутствие судимости у заявителя в стране, где он является гражданином, а часто и в странах, где он жил ранее. Выдаётся уполномоченным государственным органом страны происхождения: обычно это министерство юстиции, МВД или аналогичное ведомство, в зависимости от страны. Для большинства национальных виз (no lucrativa, виза цифрового кочевника, рабочая виза, воссоединение семьи, виза предпринимателя) справка входит в обязательный пакет документов и запрашивается на каждого совершеннолетнего заявителя.

По статусам Ley 14/2013 круг стран назван прямо в законе: Испания и страны, где заявитель проживал за последние два года (статья 62.3.c). Пятилетнего охвата у самой справки нет: пять лет относятся к ответственному заявлению, которое подписывает сам заявитель, а не выдаёт орган. Например, если Вы гражданин одной страны, но последние два года легально проживали в другой, справка нужна из обеих.

По национальным визам общего режима консульства нередко требуют шире: из страны гражданства и из стран проживания за более длительный срок. Это консульская практика, а не норма Ley 14/2013, и её надо сверять по инструкции своего консульства.

↑ к оглавлению

Апостиль или консульская легализация

Оригинал справки, выданной за границей, сам по себе испанские органы не примут без дополнительного подтверждения подлинности. Дальше развилка:

↑ к оглавлению

Присяжный перевод

Если справка не на испанском языке, дополнительно нужен присяжный перевод (traducción jurada), выполненный переводчиком, официально аккредитованным Министерством иностранных дел Испании (или аналогичным уполномоченным органом страны, куда подаются документы). Обычный перевод, даже нотариально заверенный в стране выдачи, испанские органы не принимают — нужен именно присяжный переводчик из реестра MAEC.

↑ к оглавлению

Правильный порядок действий

Порядок имеет значение и не подлежит перестановке:

  1. Получить оригинал справки в уполномоченном органе страны выдачи.
  2. Апостилировать (или легализовать) именно оригинал — до перевода.
  3. Заказать присяжный перевод, который включает в себя текст самой справки и текст апостиля.

Если сделать перевод до апостилирования, перевод не будет отражать апостиль, и его придётся заказывать заново — это лишние деньги и время, особенно если переводчик находится в другой стране.

↑ к оглавлению

Срок действия

Единого законного срока действия для всех случаев нет, но практика консульств обычно укладывается в диапазон 3–6 месяцев с даты выдачи справки до даты подачи документов. Конкретную цифру всегда стоит проверять в инструкции того консульства, куда подаётесь — разница между «3 месяца» и «6 месяцев» может определить, успеваете ли Вы с апостилем и переводом до истечения срока.

Частые ошибки со справкой о несудимости

  1. Перевод сделан до апостиля. Самая частая и самая дорогая ошибка: перевод не отражает апостиль, и весь перевод приходится переделывать заново.

  2. Не учтена страна предыдущего проживания. Заявитель подаёт справку только из страны гражданства, забыв, что консульство также требует справку из страны, где он ранее легально жил больше полугода-года.

  3. Справка устарела к моменту подачи. Между получением справки и записью на подачу документов проходит больше разрешённого срока (обычно 3–6 месяцев), и консульство просит новую справку — со всем циклом апостиля и перевода заново.

  4. Перевод у неаккредитованного переводчика. Обычный (не присяжный) перевод, даже качественный и нотариально заверенный по правилам другой страны, испанские органы не признают действительным.

  5. Путаница между апостилем и легализацией. Заявитель заказывает апостиль в стране, не участвующей в Гаагской конвенции — такой апостиль недействителен, а нужный документ (консульская легализация) не получен.

↑ к оглавлению

Автор Александр Назаров

Частые вопросы

Из какой страны нужна справка о несудимости?

По статусам Ley 14/2013 (цифровой кочевник, предприниматель, ВКС, внутрикорпоративный перевод) закон называет точный круг: Испания и страны, где Вы проживали за последние два года, статья 62.3.c) Ley 14/2013. Дополнительно подаётся Ваше собственное ответственное заявление об отсутствии судимости за последние пять лет: это отдельная бумага, а не охват справки. По национальным визам общего режима консульства нередко требуют шире, из страны гражданства и из стран проживания за больший срок, — точный список уточняйте по инструкции конкретного консульства.

Нужен ли апостиль на справку о несудимости?

Да, если страна выдачи участвует в Гаагской конвенции 1961 года — апостиль ставится на оригинал справки. Если страна не участвует в конвенции, вместо апостиля нужна консульская легализация, которая занимает больше времени и обычно проходит через несколько инстанций.

Какой срок действия у справки о несудимости?

Практика консульств обычно укладывается в 3–6 месяцев с даты выдачи справки до даты подачи документов, но точная цифра зависит от конкретного консульства и от страны выдачи. Разумно ориентироваться на более консервативный срок в 3 месяца, чтобы не рисковать отказом из-за формальности.

В каком порядке делать апостиль и перевод?

Строго: сначала получаете оригинал справки, затем апостилируете (или легализуете) именно оригинал, и только потом заказываете присяжный перевод — перевод должен включать в себя и текст апостиля. Перевод, сделанный до апостилирования, придётся переделывать заново.

Нужна ли справка о несудимости на детей?

Как правило нет: справка требуется от заявителей, достигших возраста уголовной ответственности в стране происхождения (обычно с 18 лет, в части стран — раньше). Для несовершеннолетних детей в составе заявки справка о несудимости обычно не запрашивается, но это стоит уточнить для конкретной процедуры.